About the Role
Universia Mxico, la red de cooperacin universitaria ms grande de Iberoamrica, se encuentra en la bsqueda de un talento dinmico, detallista y altamente comprometido para unirse a nuestro equipo administrativo como Auxiliar de Oficina General. Esta posicin representa una pieza fundamental en el engranaje de nuestra organizacin, ya que garantiza que los flujos de informacin y los procesos operativos se ejecuten con la mxima precisin y eficiencia. Buscamos perfiles que no solo posean habilidades tcnicas bsicas, sino que tambin demuestren una actitud positiva hacia el aprendizaje constante y la adaptabilidad en entornos digitales. Al integrarte a nuestro equipo, tendrs la oportunidad de trabajar en un entorno profesional de vanguardia, donde tu contribucin diaria impactar directamente en la calidad del servicio que brindamos a la comunidad acadmica y corporativa. Esta vacante est diseada para personas que buscan un equilibrio entre la vida personal y laboral, ofreciendo la flexibilidad del trabajo remoto con la solidez y el respaldo de una institucin de renombre internacional con oficinas centrales en la Ciudad de Mxico.
Key Responsibilities- Gestionar la captura, actualizacin y depuracin constante de bases de datos institucionales para asegurar la integridad y disponibilidad de la informacin en tiempo real.
- Organizar y clasificar archivos digitales y fsicos siguiendo los lineamientos de gestin documental y confidencialidad de la empresa.
- Elaborar reportes administrativos bsicos, minutas de reuniones y documentos de soporte para facilitar la toma de decisiones en las distintas reas operativas.
- Brindar un seguimiento puntual y eficiente a las solicitudes internas, asegurando que los requerimientos de otros departamentos se atiendan bajo los estndares de calidad establecidos.
- Administrar canales de comunicacin interna, incluyendo la gestin de correos electrnicos corporativos, redaccin de comunicados y atencin a consultas generales de colaboradores.
- Apoyar en la coordinacin logstica de actividades administrativas y eventos internos, gestionando agendas y suministros necesarios para la operacin diaria.
- Identificar reas de oportunidad en los procesos administrativos actuales y proponer mejoras que optimicen el uso de recursos y tiempo.
- Mantener la confidencialidad absoluta en el manejo de datos sensibles y documentacin privada de la organizacin.
Para integrarte exitosamente a nuestro equipo, es fundamental cumplir con los siguientes requisitos y competencias:
- Formacin acadmica mnima de bachillerato concluido, carrera tcnica en administracin o estudiantes de licenciaturas econmico-administrativas.
- Experiencia previa mnima de 6 meses en funciones de oficina, soporte administrativo o atencin al cliente (deseable, pero no limitativa si se cuenta con la disposicin de aprendizaje).
- Dominio intermedio de la paquetera Microsoft Office, con especial nfasis en el manejo de Excel para la gestin de tablas y datos.
- Habilidades sobresalientes de comunicacin escrita, incluyendo excelente ortografa, gramtica y capacidad de sntesis.
- Capacidad de organizacin autnoma para cumplir con objetivos diarios bajo una modalidad de trabajo remota o hbrida.
- Actitud proactiva y orientada a la resolucin de problemas, con facilidad para adaptarse a nuevas herramientas tecnolgicas de colaboracin.
- Residencia en la Ciudad de Mxico o Zona Metropolitana, con disponibilidad para asistir de forma ocasional a nuestras oficinas ubicadas en Paseo de la Reforma.
- Compromiso con la puntualidad y el cumplimiento estricto de los horarios y entregables establecidos.
En Universia Mxico valoramos el talento humano y ofrecemos una propuesta de valor competitiva que incluye:
- Contratacin inmediata con un esquema de estabilidad laboral y pertenencia a una empresa lder en su ramo.
- Modalidad de trabajo flexible (Remoto o Hbrido), permitiendo optimizar tus tiempos de traslado y mejorar tu calidad de vida.
- Oportunidades reales de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la estructura organizacional.
- Plan de capacitacin continua en herramientas digitales, procesos administrativos y habilidades blandas.
- Ambiente de trabajo profesional, inclusivo y colaborativo que fomenta la innovacin y la participacin activa.
- Sueldo competitivo acorde al perfil y todas las prestaciones de ley desde el primer da de contratacin.
- Ubicacin privilegiada en una de las zonas corporativas ms importantes del pas para actividades presenciales ocasionales.