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Role
About the Role
Esta uma oportunidade excepcional para estudantes que buscam ingressar no mercado de trabalho atravs de uma posio de estgio 100% remota, sediada em So Paulo. Procuramos um talento dinmico, organizado e proativo para integrar nossa equipe administrativa e contribuir diretamente para a excelncia de nossos processos internos. Se voc uma pessoa detalhista, que aprecia a organizao e deseja aprender na prtica como funciona a estrutura administrativa de uma empresa em crescimento, esta vaga foi feita para voc. Nossa cultura valoriza a autonomia, a inovao e o desenvolvimento contnuo, proporcionando um ambiente propcio para que voc inicie sua carreira com o p direito, contando com o suporte de profissionais experientes e uma estrutura tecnolgica de ponta para o trabalho remoto. Key Responsibilities Como Auxiliar Administrativo em regime de estgio, voc desempenhar um papel fundamental no suporte s rotinas operacionais da empresa. Suas principais atribuies incluem:- Execuo de atividades administrativas cotidianas, garantindo que o fluxo de trabalho siga os padres de qualidade estabelecidos pela organizao.
- Desenvolvimento e aprimoramento de processos de controle interno, buscando sempre a otimizao do tempo e dos recursos disponveis.
- Gesto e arquivamento digital de documentos, assegurando que toda a base de dados esteja devidamente organizada, atualizada e de fcil acesso para os demais departamentos.
- Elaborao, redao e digitao de documentos oficiais, contratos, memorandos e relatrios de acompanhamento administrativo.
- Criao, alimentao e anlise de planilhas de controle interno, utilizando ferramentas de BI ou Excel para gerar insights sobre a produtividade da rea.
- Organizao rigorosa de documentos referentes rea de legalizao, auxiliando nos trmites burocrticos e garantindo a conformidade com as normas vigentes.
- Prestao de suporte multifuncional para as diversas reas da empresa, atuando como um facilitador na comunicao interna e na resoluo de demandas administrativas sazonais.
- Participao em reunies de alinhamento de equipe para reporte de atividades e sugesto de melhorias operacionais.
- Estar regularmente matriculado em curso de Ensino Superior em Administrao, Gesto Empresarial, Processos Gerenciais ou reas correlatas.
- Conhecimento intermedirio do Pacote Office, com foco principal em Excel para gesto de dados e Word para redao profissional.
- Excelente habilidade de comunicao escrita e verbal, com domnio da norma culta da lngua portuguesa.
- Capacidade de autogesto e disciplina para cumprir prazos e metas em um ambiente de trabalho 100% home office.
- Forte ateno aos detalhes e habilidade para lidar com arquivamento e organizao de grandes volumes de informao.
- Perfil proativo, demonstrando interesse em aprender novas metodologias de trabalho e contribuir com ideias para a equipe.
- Residncia ou facilidade de conexo em So Paulo, SP, visando alinhamento com o fuso horrio e eventuais necessidades administrativas da sede.
- Bolsa-auxlio compatvel com o mercado e o nvel de estgio.
- Ajuda de custo mensal para suporte s despesas de infraestrutura do trabalho remoto (internet e energia).
- Assistncia mdica completa para cuidar da sua sade fsica.
- Assistncia odontolgica de qualidade para garantir seu bem-estar bucal.
- Bnus por resultado, reconhecendo e premiando sua dedicao e o alcance de metas coletivas.
- Celular corporativo equipado com as ferramentas necessrias para sua produtividade diria.
- Vale-alimentao para auxiliar nas despesas nutricionais dirias.
- Ambiente de trabalho flexvel, colaborativo e com foco total no aprendizado do estagirio.
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Skills
Required Skills
Administração Geral
Gestão Documental
Microsoft Excel
Redação Empresarial
Organização
Suporte Administrativo
Controle de Planilhas
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