Auxiliar Administrativo Remoto

About the Role

Estamos em busca de um talento motivado, organizado e proativo para integrar nossa equipe como Auxiliar Administrativo em regime de estágio 100% remoto. Esta posição é fundamental para garantir a fluidez de nossas operações internas e oferece uma excelente oportunidade para estudantes que desejam aplicar conhecimentos teóricos em um ambiente corporativo real e dinâmico. Como estagiário, você atuará diretamente no suporte a diversas áreas, aprendendo sobre gestão documental, processos de legalização e controles internos essenciais para o sucesso da nossa organização. Valorizamos a disciplina para o trabalho home office e o desejo constante de aprendizado, proporcionando um espaço onde suas contribuições ajudam a moldar a eficiência da nossa estrutura administrativa.

Key Responsibilities

• Executar atividades administrativas rotineiras, garantindo que todos os processos sigam os padrões de qualidade e prazos estabelecidos pela empresa.
• Desenvolver e aprimorar métodos de controle e arquivamento digital de documentos, facilitando o acesso rápido e seguro às informações necessárias.
• Realizar a elaboração, digitação e revisão criteriosa de documentos, ofícios, contratos e relatórios internos.
• Alimentar e gerenciar planilhas de controle interno com precisão, assegurando que os dados operacionais e financeiros estejam sempre atualizados para a tomada de decisão.
• Organizar e catalogar documentos referentes à área de legalização, prestando auxílio em processos burocráticos e regulatórios fundamentais para a conformidade da empresa.
• Prestar suporte administrativo integral para as demais áreas da organização, atuando como um facilitador de processos interdisciplinares.
• Colaborar com a equipe na identificação de gargalos operacionais e sugerir melhorias práticas para otimizar o fluxo de trabalho remoto.
• Participar de reuniões de alinhamento e treinamentos internos para garantir a padronização das entregas administrativas.

Qualifications

• Estar cursando Ensino Superior em Administração de Empresas, Processos Gerenciais, Gestão Comercial ou áreas correlatas (com disponibilidade para estagiar por pelo menos 1 ano).
• Conhecimento sólido no Pacote Office, com foco principal em Excel (elaboração de planilhas e fórmulas básicas) e Word (formatação de documentos).
• Excelente capacidade de organização e atenção minuciosa aos detalhes para lidar com grandes volumes de documentos e dados.
• Habilidade de comunicação escrita e verbal clara, mantendo o profissionalismo em interações internas e externas.
• Demonstrar alto nível de responsabilidade, autogestão e disciplina para atuar em regime totalmente remoto.
• Perfil proativo, com facilidade para aprender novas tecnologias e ferramentas de gestão de tarefas.
• Residir em São Paulo (ou proximidades) será considerado um diferencial, apesar da natureza 100% remota da função.

Benefits

• Bolsa-auxílio competitiva e compatível com as práticas de mercado para o nível de estágio.
• Ajuda de custo mensal para suporte às despesas de infraestrutura do trabalho remoto (internet, energia, etc.).
• Assistência Médica de qualidade, garantindo o cuidado com sua saúde física e bem-estar.
• Bônus por resultado, reconhecendo e premiando o desempenho excepcional e o atingimento de metas da equipe.
• Celular Corporativo com plano de dados para facilitar a comunicação e o acesso às ferramentas de trabalho.
• Vale-alimentação para auxiliar na manutenção de uma rotina saudável durante o expediente.
• Trabalho 100% remoto, proporcionando maior flexibilidade e equilíbrio entre vida pessoal, estudos e carreira.
• Oportunidade real de efetivação e desenvolvimento de um plano de carreira estruturado dentro de uma empresa em crescimento.

Required Skills