About the Role
A JOYn RH é uma consultoria de recrutamento e seleção de elite, dedicada a conectar os melhores talentos às empresas mais inovadoras no Brasil e no exterior. Estamos em busca de um(a) Assistente de Gente e Cultura Júnior para integrar nosso time e desempenhar um papel fundamental no suporte às operações de Recursos Humanos. Este profissional será responsável por garantir que o ciclo de vida do colaborador seja gerido com excelência, precisão e humanização, servindo como um ponto de apoio vital para nossa estrutura organizacional.
Como Assistente de Gente e Cultura Júnior, você atuará na intersecção entre a eficiência administrativa e a experiência do colaborador. Sua missão envolverá desde o suporte operacional em rotinas de Departamento Pessoal até a viabilização de ações de endomarketing que fortalecem nossa cultura interna. Buscamos alguém detalhista, organizado e que possua uma paixão genuína por processos que sustentam o crescimento de pessoas dentro de um ambiente corporativo ágil e moderno.
Key Responsibilities- Gerenciar o canal de comunicação oficial de RH, respondendo dúvidas de colaboradores e solucionando demandas operacionais com agilidade e cordialidade.
- Apoiar a execução técnica de processos de admissão, desligamento, promoções, gestão de férias e atualizações cadastrais em sistemas de RH.
- Auxiliar no fechamento da folha de pagamento através da organização e conferência de atestados, premiações, benefícios e demais variáveis mensais.
- Realizar o agendamento de exames médicos ocupacionais (admissionais, periódicos e demissionais) e garantir o controle rigoroso dos comprovantes.
- Manter a integridade e organização dos arquivos digitais e físicos, assegurando que todos os registros estejam em total conformidade com as diretrizes da LGPD.
- Redigir e divulgar informativos internos sobre banco de horas, reajustes salariais, atualizações de benefícios e outros comunicados estratégicos da área.
- Operacionalizar ações de endomarketing, eventos de integração e datas comemorativas, coordenando logística com fornecedores e áreas internas como Marketing e Controladoria.
- Prover suporte à infraestrutura do escritório, realizando pedidos de suprimentos e acompanhando o estoque de materiais necessários para o bem-estar da equipe.
- Colaborar com o time de Recrutamento e Seleção na triagem de currículos, agendamento de entrevistas e divulgação de novas oportunidades em portais especializados.
- Reportar o progresso das demandas à gestão direta, garantindo que todas as etapas de validação sejam cumpridas conforme os fluxos estabelecidos.
- Formação acadêmica em curso ou concluída em Gestão de Recursos Humanos, Administração, Psicologia ou áreas correlatas.
- Conhecimento sólido em rotinas administrativas de RH e processos básicos de Departamento Pessoal.
- Familiaridade com a legislação trabalhista brasileira (CLT) e noções práticas de aplicação da LGPD no tratamento de dados sensíveis.
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para controle de planilhas e Word para redação de documentos oficiais.
- Experiência prévia ou afinidade com sistemas de gestão de RH (HRIS) e plataformas de networking como LinkedIn.
- Excelente redação e habilidade de comunicação interpessoal para o atendimento de diferentes perfis de colaboradores.
- Perfil resiliente com alta capacidade de organização, gestão de tempo e atenção minuciosa aos detalhes.
- Postura ética e absoluta discrição no manuseio de informações confidenciais.
- Modelo de trabalho flexível com possibilidade de atuação remota, permitindo melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
- Oportunidade de desenvolvimento acelerado em uma consultoria de RH em expansão global.
- Ambiente de trabalho colaborativo, diverso e focado em inovação nas práticas de Gente e Cultura.
- Acesso a mentoria interna e aprendizado contínuo sobre as melhores ferramentas e tendências do mercado de recrutamento.