About the Role
Universia Mxico se encuentra en la bsqueda activa de un Asistente Virtual de Recursos Humanos altamente motivado y organizado para integrarse a nuestro equipo de gestin de talento de manera inmediata. Esta posicin ha sido diseada para profesionales que buscan un entorno de trabajo dinmico, flexible y con una fuerte base tecnolgica, permitiendo el desempeo de funciones bajo una modalidad remota con la posibilidad de participar en esquemas hbridos en nuestras oficinas ubicadas estratgicamente en Paseo de la Reforma, Ciudad de Mxico. El candidato ideal ser una pieza fundamental en la eficiencia operativa de nuestro departamento, asegurando que los procesos de atraccin y administracin de personal se ejecuten con excelencia y precisin.
Como parte de nuestro equipo, tendrs la oportunidad de sumergirte en el ciclo de vida completo del colaborador, desde el primer contacto en el proceso de reclutamiento hasta su integracin formal a la organizacin. Buscamos a alguien que no solo posea habilidades administrativas slidas, sino que tambin demuestre una genuina pasin por el desarrollo organizacional y el servicio al cliente interno. En Universia Mxico, valoramos la proactividad y el deseo de aprendizaje continuo, ofreciendo un plan de carrera claro y oportunidades de crecimiento a corto plazo para aquellos que demuestren compromiso y resultados excepcionales en su gestin diaria.
Key ResponsibilitiesEl Asistente Virtual de Recursos Humanos desempear un papel crtico en el soporte de las operaciones diarias del rea, asumiendo las siguientes responsabilidades:
- Gestionar y dar seguimiento puntual a los candidatos en las diversas etapas del proceso de seleccin, asegurando una experiencia positiva y profesional desde el primer contacto.
- Coordinar y agendar entrevistas entre candidatos y lderes de rea, optimizando las agendas y asegurando la disponibilidad de todas las herramientas tecnolgicas necesarias para encuentros virtuales o presenciales.
- Mantener y actualizar rigurosamente las bases de datos de talento y los sistemas internos de informacin (ATS), garantizando la integridad y confidencialidad de la informacin gestionada.
- Validar y organizar la documentacin tcnica y legal de los nuevos ingresos, asegurando que todos los expedientes cumplan con las normativas internas y los estndares de cumplimiento de la empresa.
- Brindar atencin personalizada a las consultas de los colaboradores y candidatos, resolviendo dudas operativas sobre procesos internos, beneficios y polticas de la organizacin.
- Elaborar reportes peridicos e indicadores de gestin (KPIs) relacionados con el reclutamiento, la rotacin y otros procesos clave de administracin de personal para la toma de decisiones estratgica.
- Colaborar activamente en la ejecucin de estrategias de atraccin de talento, incluyendo la publicacin de vacantes en diversas bolsas de trabajo y redes sociales profesionales.
Para tener xito en este rol, buscamos candidatos que cumplan con el siguiente perfil profesional:
- Formacin acadmica en Administracin de Empresas, Psicologa Organizacional, Recursos Humanos o carreras afines (estudiantes de ltimos semestres, pasantes o titulados).
- Experiencia previa mnima de 6 meses a 1 ao en funciones administrativas o de soporte en reas de Recursos Humanos, preferentemente en entornos virtuales o de reclutamiento masivo.
- Dominio intermedio de herramientas de oficina (Microsoft Office), con especial nfasis en el manejo de Excel para la elaboracin de reportes y gestin de bases de datos.
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita, con capacidad para redactar correos profesionales y mantener conversaciones fluidas con diversos niveles jerrquicos.
- Alta capacidad de organizacin y gestin del tiempo, permitiendo manejar mltiples tareas simultneas con un alto nivel de atencin al detalle.
- Orientacin a resultados y una actitud proactiva frente a la resolucin de problemas en entornos de trabajo remotos.
- Disponibilidad para incorporacin inmediata y flexibilidad para asistir ocasionalmente a sesiones presenciales en la zona de Paseo de la Reforma, CDMX.
Al unirte a Universia Mxico, podrs acceder a un paquete de beneficios diseado para fomentar tu bienestar y desarrollo profesional:
- Esquema de trabajo flexible que permite la modalidad remota o hbrida, facilitando un equilibrio saludable entre la vida personal y laboral.
- Oportunidad de contratacin inmediata con un contrato formal que garantiza estabilidad desde el primer da.
- Plan de crecimiento acelerado a corto plazo basado en desempeo, permitindote escalar posiciones dentro de la estructura global de Recursos Humanos.
- Acceso a plataformas de capacitacin continua y programas de formacin interna en las ltimas tendencias de gestin de talento y tecnologa aplicada a RRHH.
- Ambiente de trabajo colaborativo, inclusivo y multicultural, operando en una de las zonas corporativas ms importantes de Latinoamrica.
- Participacin directa en proyectos de innovacin educativa y profesional impulsados por la red Universia.