About the Role
En Universia Mxico, entendemos que el talento es el motor de cualquier organizacin exitosa. Por ello, nos encontramos en la bsqueda de un Asistente Virtual de Recursos Humanos apasionado por la gestin del capital humano y la eficiencia operativa. Esta posicin est diseada para profesionales que deseen integrarse a un entorno dinmico, digitalizado y de alto impacto, donde su labor diaria contribuir directamente al fortalecimiento de nuestra fuerza laboral y a la mejora continua de la experiencia del candidato. Al unirse a nuestro equipo, formar parte de una red global comprometida con la educacin y el empleo, trabajando en una estructura que valora la innovacin, la responsabilidad y el crecimiento profesional constante desde el primer da.
Como pieza fundamental de nuestro departamento administrativo, el candidato seleccionado actuar como el primer punto de contacto y soporte para diversas iniciativas estratgicas. El rol demanda una combinacin equilibrada de habilidades organizativas, atencin al detalle y una excelente capacidad de comunicacin. Si busca una oportunidad que combine la flexibilidad del trabajo remoto con la posibilidad de interactuar ocasionalmente en nuestras modernas oficinas ubicadas en Paseo de la Reforma, una de las zonas corporativas ms importantes de la Ciudad de Mxico, esta vacante representa el paso ideal para consolidar su carrera en el mbito de los Recursos Humanos.
Key Responsibilities- Proporcionar un seguimiento meticuloso a las distintas etapas de los procesos de seleccin, asegurando que cada candidato reciba una atencin oportuna y profesional.
- Coordinar de manera eficiente las agendas de entrevistas entre los reclutadores, lderes de rea y los postulantes, gestionando plataformas virtuales de comunicacin.
- Mantener y actualizar de forma constante las bases de datos internas y sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) para garantizar la integridad de la informacin.
- Gestionar, organizar y validar la documentacin de los nuevos ingresos, verificando que todos los requisitos legales y corporativos se cumplan rigurosamente.
- Brindar atencin de primer nivel a consultas generales de colaboradores y candidatos, resolviendo dudas sobre procesos internos y beneficios.
- Elaborar informes y reportes peridicos sobre los indicadores clave de desempeo (KPIs) del rea de atraccin de talento y administracin de personal.
- Apoyar activamente en la implementacin de estrategias de reclutamiento y en la logstica de eventos corporativos o ferias de empleo virtuales.
- Colaborar en la redaccin y publicacin de vacantes en diversos portales de empleo y redes profesionales para atraer a los mejores perfiles del mercado.
- Formacin acadmica en Psicologa, Administracin de Empresas, Recursos Humanos o reas afines, preferiblemente con un enfoque en gestin organizacional.
- Inters genuino en desarrollar una trayectoria profesional slida dentro de las diversas reas que integran el departamento de Recursos Humanos.
- Capacidad demostrada para organizar mltiples tareas simultneamente y priorizar actividades bajo plazos de entrega estrictos.
- Excelentes habilidades de comunicacin verbal y escrita, con un alto nivel de ortografa y redaccin profesional.
- Dominio intermedio de herramientas de oficina digital, incluyendo Microsoft Office 365 (Excel, Word, Teams) y plataformas de gestin en la nube.
- Actitud proactiva, responsable y con una fuerte tica de trabajo, capaz de manejar informacin confidencial con absoluta discrecin.
- Disponibilidad inmediata para comenzar labores y adaptabilidad para trabajar bajo esquemas remotos o hbridos segn se requiera.
- Residencia en la Ciudad de Mxico o zona metropolitana con facilidad para asistir ocasionalmente a oficinas en la zona de Reforma si es necesario.
- Contratacin inmediata con un esquema de compensacin competitivo y alineado al mercado laboral actual.
- Flexibilidad laboral total a travs de una modalidad de trabajo remota con opciones de asistencia hbrida en una ubicacin privilegiada en CDMX.
- Planes de carrera estructurados y oportunidades reales de crecimiento y promocin a corto plazo basadas en el desempeo y resultados.
- Acceso a programas de capacitacin continua y herramientas de aprendizaje que potenciarn sus habilidades tcnicas y humanas.
- Integracin en una cultura organizacional diversa, inclusiva y enfocada en el bienestar integral de todos sus colaboradores.
- Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y con acceso a tecnologa de vanguardia para la gestin del talento humano.