About the Role
Universia Mxico invita a profesionales proactivos y altamente detallistas a integrarse a nuestro equipo como Asistente Legal Corporativo y de Recursos Humanos. En esta posicin estratgica, desempears un papel fundamental en la articulacin de los procesos legales y administrativos que sustentan nuestra operacin diaria, garantizando la integridad documental y el cumplimiento normativo en un entorno corporativo que valora la innovacin y el desarrollo profesional continuo. Buscamos a un talento con una slida capacidad organizativa que desee proyectar su carrera en la interseccin del derecho corporativo y la gestin estratgica de capital humano, trabajando bajo un esquema de flexibilidad que promueve el equilibrio entre la vida personal y laboral.
Key ResponsibilitiesEl candidato seleccionado ser responsable de proporcionar un soporte integral en las dimensiones legales y de personal, asegurando que cada proceso administrativo se ejecute con precisin y eficiencia. Sus funciones principales incluyen:
- Gestionar el ciclo de vida de los contratos corporativos, desde la recopilacin de informacin inicial hasta el seguimiento de renovaciones y el resguardo fsico o digital de los mismos.
- Coordinar los procesos de firma de documentos legales y laborales, asegurando que todas las partes involucradas cumplan con los protocolos establecidos por la organizacin.
- Mantener y actualizar permanentemente los expedientes del personal, garantizando que la documentacin est completa, organizada y cumpla con las auditoras internas y externas.
- Apoyar en la elaboracin de reportes peridicos sobre el estado de procesos legales, cumplimiento normativo y mtricas administrativas de Recursos Humanos.
- Brindar atencin oportuna a requerimientos internos de diversas reas, actuando como un facilitador de informacin y documentos necesarios para la operacin corporativa.
- Participar activamente en el control y seguimiento de procesos vinculados con el cumplimiento de la normativa laboral mexicana vigente.
- Asegurar el resguardo y la confidencialidad absoluta de la informacin sensible de la empresa y sus colaboradores, cumpliendo con las polticas de proteccin de datos.
Para tener xito en este rol, buscamos profesionales que combinen conocimientos tcnicos con una actitud orientada al servicio y la excelencia operativa:
- Formacin acadmica concluida en Derecho, Administracin de Empresas, Recursos Humanos o reas afines con un enfoque en cumplimiento normativo.
- Experiencia previa en funciones administrativas dentro de despachos legales, departamentos jurdicos corporativos o reas de administracin de personal.
- Conocimientos bsicos o intermedios en legislacin laboral mexicana y gestin de contratos corporativos.
- Dominio de herramientas de paquetera Office (Word, Excel y PowerPoint) y familiaridad con sistemas de gestin documental o plataformas de firma electrnica.
- Excepcional atencin al detalle y capacidad para gestionar mltiples tareas de manera simultnea sin comprometer la calidad del trabajo.
- Excelentes habilidades de comunicacin escrita y verbal, con capacidad para redactar documentos profesionales y reportes claros.
- Habilidad comprobada para manejar informacin estrictamente confidencial con discrecin y tica profesional.
- Residencia en la Ciudad de Mxico o zona metropolitana para asistir a actividades presenciales ocasionales.
En Universia Mxico, nos preocupamos por el bienestar y el crecimiento de nuestros colaboradores, ofreciendo un paquete de beneficios diseado para fomentar tu desarrollo:
- Esquema de trabajo hbrido o remoto, permitindote gestionar tu tiempo de manera eficiente y productiva.
- Oportunidades reales de crecimiento profesional y exposicin a temas legales y corporativos de alto impacto.
- Integracin a un equipo de trabajo dinmico, colaborativo y con un excelente ambiente organizacional.
- Acceso a oficinas corporativas de primer nivel ubicadas estratgicamente en Paseo de la Reforma, Ciudad de Mxico.
- Participacin en proyectos internacionales y contacto con diversas unidades de negocio dentro del ecosistema de Universia.