Asistente administrativa

About the Role

En Syntepro S.A de C.V., nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Administrativa altamente organizada y orientada al detalle para unirse a nuestro equipo bajo la modalidad de servicios profesionales. Este rol es fundamental para asegurar la fluidez de nuestras operaciones diarias, actuando como un punto de apoyo estratégico en la gestión administrativa y el seguimiento operativo. Buscamos a una profesional con una fuerte capacidad de autogestión, excelentes habilidades de comunicación y la disposición para trabajar en un entorno dinámico y remoto, garantizando que todos los procesos administrativos se ejecuten con precisión y puntualidad durante la vigencia del proyecto.

• Gestionar y supervisar el control de gastos del proyecto, asegurando que todos los registros financieros estén actualizados y debidamente documentados.
• Elaborar reportes administrativos periódicos detallados para la dirección, proporcionando visibilidad sobre el estado de las operaciones y el uso de recursos.
• Realizar el seguimiento integral de tickets de soporte y solicitudes internas, garantizando que cada requerimiento sea atendido dentro de los tiempos establecidos.
• Coordinar la comunicación fluida entre los diferentes departamentos para facilitar la resolución de incidencias administrativas.
• Mantener la organización de archivos digitales y documentación relevante del proyecto de acuerdo con los estándares de la empresa.
• Brindar apoyo en tareas administrativas generales que aseguren el cumplimiento de los objetivos operativos diarios en el horario establecido de 7:00 am a 4:00 pm.

• Experiencia previa comprobable en funciones de asistencia administrativa, control de gastos o gestión de reportes.
• Dominio avanzado de la suite de Microsoft Office, con especial énfasis en el uso de Excel para el manejo de datos y tablas dinámicas.
• Experiencia en el manejo de sistemas de seguimiento de tickets o herramientas de gestión de tareas.
• Excelentes relaciones interpersonales y capacidad demostrada para trabajar de manera efectiva en entornos remotos.
• Altas competencias de comunicación verbal y escrita, con un enfoque profesional y asertivo.
• Actitud proactiva, alta disponibilidad y capacidad de respuesta inmediata ante las necesidades del equipo.
• Residencia actual que permita cumplir con el horario laboral de lunes a viernes (7:00 am a 4:00 pm).

• Modalidad de trabajo 100% remoto, permitiendo un mejor equilibrio entre la vida personal y profesional.
• Oportunidad de integrarse a una empresa sólida como Syntepro S.A de C.V. en un proyecto de alto impacto.
• Entorno de trabajo profesional, colaborativo y con herramientas tecnológicas de vanguardia.
• Contrato por servicios profesionales con una duración inicial de 6 meses.
• Estabilidad de horario fijo de lunes a viernes, facilitando la organización del tiempo personal.

Required Skills